1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在较短的时间内将所需资料传出或接入，较大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感**快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，较易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，较大地提升了办公人员的工作效率。

人们的办公方式从传统的纸质化办公，到借助office、wps这种本地化办公软件，可以说，随着越来越多的功能需求，以往的办公方式已经不适合快节奏的办公环境。各行各业，都在寻找适合自己的办公系统，恨不得把所有需要的功能，一个软件都能实现。